Táblázatkezelők
A mindennapi életben sűrűn kerül sor
adatrögzítésre. A vasútállomáson ki van írva, mikor melyik vágányra érkeznek és
honnan indulnak a vonatok. Az üzletek bejáratánál tájékoztatnak minket a nyitva tartási időről. Iskolai életünkben is felírjuk
például az órarendünket. Ilyenkor és ehhez hasonló esetekben nem célszerű az
adatokat egymás után írni, mintha fogalmazás készülne, mert nehéz visszakeresni
azt, amire épp kíváncsiak vagyunk. Jó megoldás lehet ilyen esetekben a táblázat
használata. Táblázatot számítógéppel is készíthetünk.
A táblázatkezelő programok a szoftverek, azon belül
a felhasználói szoftverek csoportjába tartoznak. A táblázatkezelő programok
csoportjába tartozik például a Microsoft Excel vagy a Lotus.
Táblázatot készíteni nem csak táblázatkezelő segítségével lehet, de a
legteljesebb körű megoldásokat ez a szoftvercsoport biztosítja.
A táblázatkezelő programok egy rácsos tábla alapján
dolgoznak, amibe az adatok beírhatók. Összefüggéseket tudunk meghatározni a
táblázat sorai és oszlopai között.
A bevitt adatok alapján akár bonyolult számításokat
is végezhetünk, ehhez függvényeket, képleteket használhatunk. A program a
számításokat automatikusan elvégzi.
A szemléletesség kedvéért táblázatba foglalt
adatokat grafikusan is ábrázolhatjuk, diagram segítségével. A táblázatot és
diagramot meg lehet formázni esztétikus keretekkel, mintázatokkal.
A táblázatba foglalt adatainkat rendezhetjük,
különböző szempontok szerint válogathatjuk, más programokba átvihetjük.